Cuando la planilla está cerrada, el ERP genera los archivos que las instituciones esperan: el de aportes para AFPnet, los de remuneraciones para la PLAME de SUNAT y el abono masivo para su banco. También calcula las gratificaciones de julio y diciembre, la CTS de mayo y noviembre, y la liquidación de beneficios sociales al cese.

Requisitos previos y permisos

  • Dónde está: Escritorio → Contabilidad → Exportar Planillas y Planillas; la liquidación está en el Legajo de Personal de cada trabajador.
  • Permisos: PayrollExport List/Create, Payrun Create/Process/Close, Settlement Create/Close/Delete.
  • Las planillas del periodo deben estar cerradas (ver Cálculo de planilla).

Parte 1. Gratificaciones y CTS

Ambos se calculan como un tipo de planilla propio, igual que la mensual.

  1. En Planillas, pulse Nueva planilla y elija el Tipo de planilla: Gratificación o CTS, con su Año y Mes (los meses de pago salen de los parámetros: gratificaciones en julio y diciembre; depósitos de CTS en mayo y noviembre).
  2. En las Novedades de ese tipo, las ausencias se registran como faltas injustificadas del semestre (días), porque descuentan proporcionalmente del beneficio.
  3. Procesar y revise las boletas; luego Cerrar planilla.

Qué calcula el sistema:

  • Gratificación: una remuneración por semestre, proporcional a los meses completos trabajados, más la bonificación extraordinaria de la Ley 29351 (porcentaje de los parámetros).
  • CTS: la remuneración computable (sueldo, asignación familiar, el promedio de ingresos variables según los parámetros y la fracción de la última gratificación) proporcional al semestre.

Nota

Régimen laboral: el régimen del contrato decide cuánto corresponde. Las MYPE (micro y pequeña empresa) tienen beneficios reducidos o ninguno, según el caso; el sistema aplica lo configurado para cada régimen.

Importante

Plazos: la gratificación se paga hasta el 15 de julio y el 15 de diciembre; la CTS se deposita hasta el 15 de mayo y el 15 de noviembre en la cuenta de CTS del trabajador (registrada en su legajo). El retraso genera intereses y multas laborales.

Parte 2. Exportar archivos

Abra Exportar Planillas (Exportaciones de planillas: archivos para SUNAT, las AFP y los bancos, generados desde planillas cerradas).

  1. Elija la Planilla.
  2. En Exportar a elija el formato (ver abajo).
  3. Indique la Fecha de pago, la Cuenta de origen (de la empresa) (en los archivos bancarios) y una Referencia opcional.
  4. Pulse Generar y descargar. El archivo queda en el historial con la fecha, el nombre, los Registros, el Total y quién lo Generó.

Si el sistema detecta problemas verá «No se generó el archivo. Corrija lo siguiente…» con la lista, o «Archivo generado con avisos» si el archivo salió con observaciones.

AFPnet

AFPnet (texto y Excel): la declaración de aportes de los trabajadores del sistema privado, en el archivo de texto posicional y en Excel (la hoja se carga sin las filas de títulos). Una línea por trabajador, con la remuneración asegurable sobre la que se calculó el aporte.

Consejo

Sin CUSPP la línea sale con esa columna vacía (es opcional en AFPnet), pero conviene registrarlo en el legajo. El tipo de trabajo se asume "normal"; para minería, construcción y pesquería ajuste la configuración con soporte.

PLAME

PLAME (.rem, .jor, .snl): remuneraciones, jornada laborada y días subsidiados o no laborados para importar en el PDT PLAME de SUNAT.

  • La unidad es el periodo, no la planilla: SUNAT recibe un solo PLAME por RUC y mes, así que el archivo reúne todas las planillas cerradas del mes (mensual y gratificación). Si alguna planilla del mes sigue abierta, la exportación se bloquea.
  • La ONP (0607) no se incluye en el .rem: SUNAT la excluye de la importación.
  • El tipo de suspensión (Tabla 21) y el código de la bonificación extraordinaria son referenciales: valídelos con su contador antes de presentar.

Importante

Implicancia fiscal: la PLAME se presenta mensualmente según el cronograma por último dígito del RUC (ver Calendario SUNAT) y alimenta el pago de EsSalud, ONP y renta de 5ta. Antes de importar el archivo en el PDT, compare los totales con la planilla del ERP.

T-Registro

T-Registro — períodos (.per): ver Legajo de personal.

Abono bancario

Hay un formato por banco: BCP — Telecrédito (pago de haberes), BBVA — Net Cash, Interbank Empresas y Scotiabank. Los abonos al mismo banco van por número de cuenta y los demás por CCI de 20 dígitos; si a algún trabajador le falta el dato, la exportación se bloquea y se lista a quién.

Advertencia

Los diseños de archivo bancario incluidos son referenciales: cada banco entrega el suyo con el convenio de pago de haberes. Pida a soporte ajustar el formato a su convenio y pruébelo con una carga de validación del banco antes de pagar.

Parte 3. Liquidación de beneficios sociales (LBS)

Al terminar el contrato de un trabajador:

  1. En su legajo, sección Contratos, pulse Terminar contrato: Fecha de término, Causa del término (renuncia, mutuo disenso, vencimiento del contrato, despido arbitrario, despido por causa justa o jubilación) y Motivo.
  2. Aparece la Liquidación de beneficios sociales, que calcula la CTS y la gratificación truncas, las vacaciones vencidas y truncas y, si la causa fue despido arbitrario, la indemnización. En contratos a plazo fijo, indique los Meses que faltaban para el vencimiento.
  3. Revise la Vista previa — cese el… con Ingresos, Descuentos y Neto.
  4. Guardar liquidación; cuando esté conforme, Cerrar (una liquidación cerrada no puede cambiar) o Eliminar si fue un error.

Importante

Plazo: la liquidación debe pagarse dentro de las 48 horas del cese. La CTS trunca se deposita directamente al trabajador, con la constancia que corresponde.

Preguntas frecuentes y errores comunes

La exportación PLAME se bloquea. Hay una planilla del mes todavía abierta: ciérrela (o elimínela si era un borrador) y vuelva a generar.

El archivo del banco rechaza algunos abonos. Revise los números de cuenta y CCI en el legajo y que el formato corresponda a su convenio.

La CTS sale menor de lo esperado. Revise el régimen laboral del contrato, los meses completos trabajados y las faltas injustificadas del semestre.

¿Puedo exportar con la planilla «Calculada» sin cerrar? Los archivos oficiales parten de planillas cerradas, para que lo presentado coincida con lo que ya no puede cambiar.