El SIRE de SUNAT le entrega cada mes una propuesta del Registro de Compras Electrónico (RCE) con las facturas que sus proveedores emitieron a su RUC. Este manual explica cómo compararla con las compras registradas en el ERP y declarar el periodo.

Requisitos previos y permisos

  • Dónde está: Escritorio → Contabilidad → Conciliacion SIRE Compras.
  • Permisos: Sire List (ver), Sire Import (importar la propuesta), Sire SyncApi (consultar la API de SUNAT), Sire Reconcile (conciliar y actuar), Sire Declare (declarar ante SUNAT), Sire Settings (credenciales de la Clave SOL) y Sire ExportTxt/ExportExcel/ExportPdf. Suelen asignarse al rol Contador.
  • Credenciales SIRE configuradas: el indicador Clave SOL debe mostrar un punto verde.

Configurar las credenciales de la API SIRE

  1. Pulse Clave SOL (o vaya a Configuración de Empresa → SUNAT y certificados).
  2. Complete el RUC, el Ambiente (Pruebas (sandbox) o Producción), el Client ID, el Client Secret y el Usuario SOL con su clave.
  3. Pulse Guardar credenciales.

Importante

Las claves se guardan cifradas y no vuelven al navegador: hay que escribirlas de nuevo cada vez que edite esta configuración. Use siempre una clave SOL secundaria con los permisos mínimos necesarios.

Paso a paso: conciliar el periodo

  1. Elija el Año y el Periodo (mes).
  2. Traiga la propuesta de SUNAT de una de dos formas:
    • Consultar API SIRE: el ERP la descarga directamente.
    • Propuesta descargada del portal SOL + Importar: suba el archivo bajado manualmente.
  3. Revise el resumen. Las tarjetas muestran cuántos comprobantes coinciden con SUNAT, cuántos difieren en importes o IGV, y cuántos faltan en un lado. Volver a conciliar repite la comparación después de corregir.
  4. En el comparativo, lado a lado, verá cada Proveedor y Comprobante con sus importes Según SUNAT (SIRE) y Según el ERP (Base, IGV, Total) y su Estado.

Qué hacer con cada caso

Caso Acción
Coincide con SUNAT Nada.
Difieren los importes o el IGV Revise el comprobante del proveedor y corrija el registro en el ERP, o acepte la propuesta de SUNAT.
Falta en el ERP (SUNAT lo tiene) Generar compra: crea la compra en borrador con los importes de SUNAT; revísela y publíquela.
Falta en SIRE (solo está en el ERP) Verifique que el proveedor lo haya declarado; si no corresponde, corrija.
Excluido de la declaración Filas que usted sacó de la conciliación.
  • Aceptar propuesta (en la fila) toma el importe de SUNAT como válido.
  • Excluir saca la fila de las discrepancias; el comprobante del ERP no se modifica. Si la fila tiene código de SUNAT (CAR), el sistema le avisa que se pedirá a SUNAT que la excluya de la propuesta (servicio real).

Declarar el periodo

En Declaración RCE ante SUNAT:

  • Consultar periodo: muestra el estado del periodo en SUNAT.
  • Aceptar propuesta ante SUNAT: acepta la propuesta tal cual.
  • Reemplazar propuesta: sustituye la propuesta de SUNAT con lo registrado en el ERP.
  • Registrar preliminar: úselo solo después de reemplazar la propuesta.

Advertencia

Estas acciones son declaraciones reales: SUNAT las registra y el ERP no puede deshacerlas. El sistema pide confirmación antes de cada una.

Exportaciones

TXT para SUNAT genera el libro electrónico con el nombre oficial de SUNAT; Excel y PDF exportan la conciliación para su archivo.

Preguntas frecuentes y errores comunes

El indicador Clave SOL está en rojo. Faltan credenciales: complételas en Clave SOL.

La consulta a la API falla. Revise el ambiente (pruebas o producción), el Client ID/Secret y que el usuario SOL tenga acceso al SIRE. El mensaje de SUNAT se muestra en pantalla.

Una compra «falta en el ERP» pero ya la registré. Compruebe que la serie, el número y el RUC del proveedor coincidan exactamente con el comprobante.

Generé una compra y no aparece en el Registro de Compras. Se crea en borrador: ábrala y publíquela.

Importante

Implicancia fiscal: el crédito fiscal del IGV de una compra solo se acredita si el comprobante figura en el Registro de Compras del periodo y es consistente con lo declarado por el proveedor. Concilie antes de presentar el PDT 621 (ver Libros electrónicos y cierre). Las compras a no domiciliados no entran en esta propuesta (ver Facturas de compra y gastos).