El catálogo es la base de todo el ERP: ventas, compras, inventario y contabilidad leen de aquí. Un producto se lista por plantilla y se vende por variante (la combinación concreta: talla, color, presentación), igual que en Odoo. Un producto sin variantes tiene una sola variante llamada Default.

Requisitos previos y permisos

  • Dónde está: Escritorio → Inventarios → Productos, y los catálogos de apoyo Categorías, Marca, Modelos, Temporadas, Materiales, Atributos, Unidades de Medida y Categ. Unidades.
  • Permisos: ProductTemplate List/View/Create/Update/Delete y los de cada catálogo de apoyo. Las pestañas Web, Contabilidad y Suscripciones del producto se muestran solo si su rol tiene el módulo correspondiente.
  • Antes de crear productos conviene tener las unidades de medida, categorías e impuestos configurados.

Catálogos de apoyo

Catálogo Para qué sirve
Categorías Agrupa productos (árbol con subcategorías). Alimenta filtros y reportes.
Unidades de Medida y Categ. Unidades Unidad de venta y de stock (UND, KG, CAJA). Cada unidad pertenece a una categoría de unidades que define sus conversiones.
Marca, Modelos, Temporadas, Materiales Atributos comerciales opcionales de la ficha.
Atributos Dimensiones que generan variantes (Talla, Color) con sus valores.

Paso a paso: crear un producto

  1. Abra Productos y pulse el botón de crear (Crear producto).
  2. En la pestaña Información general complete:
    • Nombre (por ejemplo, Agua mineral 500 ml).
    • Tipo: Bienes (lleva inventario) o Servicio (no lleva stock ni albarán).
    • Precio Venta (PVP), Precio al por mayor y Costo (Compra).
    • U. Medida (Venta / Stock) y, opcional, U. Compra.
    • SKU Prefijo (opcional), Categoría, Marca, Modelo, Referencia.
    • Código de barras (por ejemplo, un EAN-13 como 7751234567890).
    • Impuestos de venta e Impuestos de compra.
    • Detracción: elija el código si el bien o servicio está sujeto al SPOT, o No aplica.
  3. Defina el control de inventario:
    • Rastrear inventario: Por cantidad, Por serie o Por lote.
    • Método de costeo: Promedio ponderado móvil, PEPS (primeras entradas, primeras salidas) o Costo estándar.
    • Tipo de existencia (SUNAT): la clasificación de la Tabla 5 que usa el kárdex electrónico.
    • Permitir stock negativo, si su política lo admite.
  4. Marque dónde se vende: Ventas, Punto de venta, Compras y Activo.
  5. Pulse Guardar.

Variantes

En la pestaña Atributos y variantes marque los atributos y seleccione sus valores: el sistema muestra una vista previa de variantes con todas las combinaciones. Si no selecciona nada, se crea solo la variante Default. Cada valor puede sumar un precio extra: el precio de la variante es el base más el extra de cada valor.

Cada variante recibe su propio SKU. El código de barras y las existencias se manejan por variante; el precio de venta también puede ajustarse por variante al editar el producto.

Precios

La pestaña Precios permite fijar reglas de listas de precios para este producto (precio fijo o % de descuento por lista y cantidad mínima). Ver Listas de precios y suscripciones.

Punto de venta, contabilidad, suscripciones y web

  • Punto de venta: marca el producto como disponible en el POS, con sus Categorías POS y Productos adicionales (sugerencias al vender).
  • Contabilidad: la cuenta contable por defecto del producto.
  • Suscripciones: Se puede suscribir, el Plan sugerido y el Precio de Renovación Base para servicios recurrentes.
  • Web: Disponible en Tienda Web, Publicado en la Web, descripciones corta y larga, categorías de la tienda y los campos SEO (Meta título, Meta descripción, Palabras clave). La vista previa muestra cómo aparecerá en Google: use un título de 50 a 60 caracteres y una descripción de 120 a 155.

La lista de productos

En Productos puede filtrar por Todos / Activos / Inactivos, elegir las columnas con Configuración y ver rápidamente variantes, multimedia (Imágenes, Brochures / PDF, Videos), estado en tienda web, punto de venta, suscripción y detracción. La papelera (Ver Papelera) permite restaurar productos eliminados.

Consejo

Para cargar muchos productos de una vez use la importación de Excel del menú de acciones de la lista: cada importación es atómica, es decir, si una fila falla no se guarda nada y se informa qué corregir.

Importante

Implicancia fiscal: el tipo de existencia (SUNAT), la unidad de medida y el método de costeo determinan cómo se presenta el Registro de Inventario Permanente Valorizado (formato 13.1) y el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas (12.1) del PLE. Elija el método de costeo antes del primer movimiento: cambiarlo con stock existente altera la valorización. El código de detracción del producto se propone automáticamente al facturar (ver Facturación electrónica).

Preguntas frecuentes y errores comunes

No puedo vender un producto. Revise que esté Activo, marcado para Ventas (o Punto de venta), con precio y, si es bien, con stock en el almacén de la sede.

El producto aparece como «Default» en lugar de su variante. Es la variante única del producto; si necesita talla o color, agregue los atributos en la pestaña Atributos y variantes.

Un servicio me pide stock. El Tipo debe ser Servicio; los servicios no mueven inventario.

La unidad de compra y venta son distintas. Defina ambas: U. Medida (venta y stock) y U. Compra; el sistema convierte entre unidades de la misma categoría.

Eliminé un producto por error. Use Ver Papelera y Restaurar. Las imágenes del producto no se pierden al enviarlo a la papelera.